Các doanh nghiệp muốn biết cách đăng ký tài khoản ngân hàng với sở Kế hoạch đầu tư thì hãy tham khảo ngay bài viết này. Tại đây, ifintech sẽ cập nhật tin tức mới nhất những quy định về cách thức đăng ký, hồ sơ cần chuẩn bị cũng như các lưu ý mà doanh nghiệp cần biết.
Đối tượng cần đăng ký TK ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư
Đối với cá nhân làm thẻ ngân hàng thì không cần đăng ký với Sở kế hoạch đầu tư. Việc này chỉ bắt buộc đối với các doanh nghiệp khi mới thành lập hoặc đang có sử dụng tài khoản ngân hàng muốn mở thêm.
Doanh nghiệp mới thành lập cần đăng ký tài khoản ngân hàng để thông báo về hoạt động của mình cũng như cung cấp cơ sở thông tin cho cơ quan quản lý đối với phương tiện cưỡng chế nếu chậm thuế. Thậm chí nếu mở tài khoản ngân hàng sau một thời gian quy định mà chưa thông báo lên sở Kế hoạch đầu tư thì doanh nghiệp sẽ bị phạt.
Doanh nghiệp muốn mở thêm TK có cần thông báo với sở KH – ĐT?
Trường hợp doanh nghiệp muốn mở thêm một tài khoản ngân hàng mới thì cũng phải đăng ký lên sở Kế hoạch đầu tư. Bởi vì đây cũng là một trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp nằm trong quy định.
Trước đây, doanh nghiệp cần nộp mẫu thay đổi thông tin đăng ký thuế với Cơ quan thuế. Tuy nhiên hiện nay hệ thống thuế liên thông các thông tin của Sở Kế hoạch đầu tư nên việc đăng ký tài khoản sẽ thông qua Sở Kế hoạch đầu tư.
Để tránh mất thời gian cho những thủ tục không mấy rườm rà, các doanh nghiệp nên nhanh chóng tìm hiểu và thực hiện ngay để bắt đầu quá trình quản lý tài chính giao dịch, khai báo thuế một cách thuận lợi.
Cách đăng ký TK ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để đăng ký tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp lên sở Kế hoạch đầu tư thì cần chuẩn bị những thủ tục sau:
- Mẫu thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được điền đầy đủ thông tin, người đại diện đóng dấu và scan
- Giấy ủy quyền của người đại diện doanh nghiệp cho các nhân thực hiện thủ tục đã được điền thông tin, người đại diện đóng dấu và scan
- CMND của người thực hiện thủ tục gồm 1 bản photo và 1 bản scan để nộp online
- Tất cả bỏ vào bìa lá, đóng dấu giáp lai nếu in 1 mặt trên 2 tờ
Nếu người thực hiện đăng ký cũng chính là người đại diện pháp lý của doanh nghiệp theo pháp luật thì không cần giấy ủy quyền.
Các bước đăng ký
Bước 1: Tạo tài khoản đăng ký kinh doanh online
- Truy cập địa chỉ https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Chọn tạo tài khoản mới rồi điền các thông tin theo yêu cầu
- Những ô có dấu * là ô bắt buộc phải điền đầy đủ thông tin
- Đăng ký thành công, vào Email đăng ký để kích hoạt tài khoản
- Khoảng 1 – 2 ngày sau sẽ có thông báo cấp tài khoản thành công
Bước 2: Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Đăng nhập lại tài khoản vào link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
- Chọn dịch vụ công => đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
- Nhấn vào đăng ký doanh nghiệp rồi chọn nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
- Chọn đăng ký thay đổi rồi tiếp theo, gõ mã số doanh nghiệp vào ô
- Nhấn tìm kiếm để thấy tên doanh nghiệp hiện ra, nhấn tiếp theo
- Chọn thông báo thay đổi => Thông tin đăng ký thuế rồi tiếp tục
- Nhấn vào thông báo thay đổi nội dung ĐKDN và khác rồi click chọn
- Tiếp theo => Ok => Bắt đầu rồi cập nhật các thông tin vào ô tương ứng
- Điền xong thì tick vào ô tôi đồng ý… và xác nhận thông tin
Lưu ý: “Người liên hệ” là người làm thủ tục, “Người ký” là người được đại diện theo ủy quyền, cũng chính là người làm thủ tục. Điền xong các thông tin thì nhấn lưu.
Bước 3: Tải tài liệu lên
- Tải các tài liệu scan gồm thông báo thay đổi, giấy ủy quyền, CMND người làm thủ tục
- Nhấn lưu, rồi trở về, chọn ký số/ xác thực bằng tài khoản ĐKKD
- Gõ mã xác thực, chọn nộp hồ sơ vào phòng Đkkd rồi nhập mật khẩu vào
Sau khi tải các tài liệu về để đăng ký tài khoản, bạn check mail từ lúc đó cho đến khi nhận được thông báo về việc các thông tin đã được duyệt hay cần chỉnh sửa.
Bước 4: Nộp hồ sơ cứng lên Sở để nhận bản đăng ký tài khoản
- Phòng ĐKKD gửi mail thông báo hồ sơ online hợp lệ hoặc chưa
- Nếu chưa hợp lệ, bạn điều chỉnh theo yêu cầu trong thông báo
- Hồ sơ hợp lệ thì bạn mang các tài liệu ứng đã chuẩn bị như trên cùng với biên nhận đến Sở Kế hoạch đầu tư để nộp
Trong thời hạn 30 ngày từ khi có thông báo đã thông qua hồ sơ online, nếu bên doanh nghiệp không nộp hồ sơ giấy kèm theo biên nhận hồ sơ đăng ký trên mạng để đăng ký tài khoản ngân hàng, thì các bước thực hiện online kia coi như không còn hiệu lực.
Giải đáp một số thắc mắc về việc đăng ký TK với Sở KH – ĐT
Ngoài việc hướng dẫn cách đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư thì chúng tôi cũng giúp bạn đọc rõ hơn về các vấn đề liên quan đến việc thông báo đăng ký tài khoản ngân hàng.
Có bắt buộc phải đăng ký tài khoản ngân hàng?
Nếu là doanh nghiệp, khi được cấp tài khoản ngân hàng thì bắt buộc phải đăng ký. Trước đây bạn sẽ đăng ký với cơ quan thuế nhưng hiện tại việc này chỉ cần thông qua Sở kế hoạch đầu tư.
Dù là tài khoản đầu tiên hay các lần sau của doanh nghiệp thì cũng cần khai báo đầy đủ. Đây là quy định doanh nghiệp nào cũng không có ngoại lệ. Việc đăng ký cần có CMND/ căn cước của người đại diện có dấu của người ủy quyền, giấy phép đăng ký kinh doanh.
Không đăng ký TK ngân hàng với Sở KH – ĐT thì phạt bao nhiêu?
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp được cấp tài khoản ngân hàng nhưng không thông báo cho sở Kế hoạch đầu tư thì sẽ bị phạt.
- Mức xử phạt từ 800.000 – 5.000.000đ tùy thời gian chậm
- Bắt đầu tính phạt kể từ 10 ngày sau khi được cấp tài khoản ngân hàng
- Nội dung được quy định tại điều 7 thông tư 166/2013/TT-BTC
Để khắc phục điều này, doanh nghiệp phải nộp phạt và đến Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi đặt trụ sở để thông báo tài khoản ngân hàng.
Đóng tài khoản có cần khai báo với sở Kế hoạch đầu tư không?
Đây cũng được xem là một hành vi thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nên cũng cần thông báo cho Sở kế hoạch đầu tư. Bạn sẽ làm 2 việc:
- Kê khai mẫu 08 nộp cho cơ quan thuế
- Làm thông báo thay đổi nội dung ĐKDN
Sau đó, Sở sẽ gửi giấy xác nhận cho việc thay đổi nội dung của doanh nghiệp. Trong đó Sở xác nhận tình trạng các chỉ tiêu thông tin đk thuế, bao gồm các tài khoản đang hoạt động.
Một vài lưu ý quan trọng
Trong quá trình thực hiện các bước đăng ký thông tin tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư thì có những lưu ý sau:
+ Các doanh nghiệp chú ý, trong các bước đăng ký online, bạn không được tick vào phần ngành nghề kinh doanh, thông tin vốn và thông tin người đại diện, mà chỉ điền thông tin về thuế, người liên hệ, người ký.
+ Hiện tại, biểu mẫu đăng ký thông tin doanh nghiệp được áp dụng theo theo tư 02/2019 của Bộ kế hoạch và đầu tư.
+ Theo quy định mới, thông tin về kế toán trưởng là bắt buộc, còn thông tin về giám đốc thì chỉ bắt buộc điền khi giám đốc đó không phải người đại diện theo pháp luật của công ty.
Các doanh nghiệp đã nắm rõ về cách đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư và bây giờ bạn có thể thực hiện điều này một cách nhanh chóng. Hãy đăng ký thông tin càng sớm càng tốt để không gặp những tình huống ngoài ý muốn.
